Kamu kurum ve kuruluşlarının işleyişinde, kullanacakları yazılımların satın alınması, güncellenmesi, lisans yönetimi, bakım ve onarım işlemleri oldukça önemlidir. Bu işlemlerin düzenli bir şekilde yapılması, maliyetleri azaltmak, süreçleri hızlandırmak, kaynakların etkin kullanımını sağlamak ve kayıtların tutulması açısından oldukça önemlidir. Bu nedenle kamu kurumları, satın alma yönetim sistemleri kullanarak bu işlemleri takip etmektedirler.

Kamu yazılımlarından satın alma yönetim sistemi, kurumların yazılım ihtiyaçlarını tespit etmek, ihtiyaçları doğrultusunda yazılım satın almak, yazılımın kurulumunu yapmak, güncelleme ve bakım işlemlerini gerçekleştirmek, lisans yönetimini yapmak ve kayıtlarını tutmak için kullanılan bir yazılımdır. Bu sistem sayesinde, kurumların yazılım ihtiyaçlarının doğru tespit edilmesi sağlanır, böylece gereksiz yazılım alımlarından kaçınılır. Ayrıca, mevcut yazılımların düzenli olarak güncellenmesi, bakım ve onarım işlemlerinin yapılması, yazılımın ömrünü uzatır ve işletim maliyetlerini azaltır.

Kamu yazılımlarından satın alma yönetim sistemi, kurumların ihtiyacı olan yazılımı belirledikten sonra, yazılımın lisansını satın alır. Bu sayede, lisanslama konusunda yaşanabilecek hataların önüne geçilir. Ayrıca, lisanslama işlemleri de sistem tarafından takip edilir ve kayıt altına alınır. Böylece, kurumlar lisanslama konusunda sorun yaşamazlar.

Yazılımın kurulumu işlemi de sistem tarafından takip edilir. Kurulum işlemi tamamlandıktan sonra, sistem tarafından yazılımın güncellemeleri, bakım ve onarım işlemleri takip edilir. Bu sayede, yazılımın ömrü uzatılır ve işletim maliyetleri azaltılır.

Kamu yazılımlarından satın alma yönetim sistemi, yazılımın kayıtlarının da tutulmasını sağlar. Bu sayede, yazılımın tarihçesi ve kullanım bilgileri kayıt altına alınır. Ayrıca, yazılımın kullanıcıları ve kullanım süreleri de takip edilir. Bu sayede, yazılımın kullanımı hakkında detaylı bilgiye sahip olunabilir.